個人情報保護方針

1.基本姿勢
株式会社ジャーネットシステム(以下、当社)は、マンション管理を通じて、より快適な居住スペースを提供し、お客様の強い支持を得る会社を目指すことを企業理念としております。この企業理念に基づき、個人情報の保護を社会的責務であると考え、個人情報保護方針、個人情報に関する規定等を制定し、役員及び従業員に対して周知徹底を図り、これを実施及び運用することにより適切な情報の保護に努めます。

2.利用目的
当社が保有する個人情報は、下記の目的に限って利用するものと致します。
(1) 建物の管理委託契約又は運営代行業務委託契約に基づく業務
(2) 従業員、採用応募者、退職者に対する受付・連絡
(3) 各種お問い合わせに対する回答

3.利用目的の遵守
当社は、事業の内容及び規模を考慮して特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう措置を講じ、利用目的の範囲内で個人情報を取得・利用・提供します。又、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させて頂きます。

4.第三者への提供
当社は、保有する個人情報を法令及びその他の規範で要求される手続きを経て、当社グループ会社、提携先、業務委託先等に提供することがあります。

5.適正管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう務めます。又、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

6.法令遵守及び継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善に努めます。

7.個人情報の開示・訂正等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応致します。

8.苦情及び相談
当社は、個人情報悪個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受け付け誠実に対応致します。

9.お問い合わせ窓口
個人情報保護に関するお問い合わせや、苦情及び相談は、下記窓口へお申し付けください。